毕业生登记表是毕业生个人档案的重要组成部分，是学生在校期间思想、学习和生活等方面的总结，是重要的学籍资料。各学院要组织各毕业班学生统一填写毕业生登记表，并要求毕业生根据填写的规范格式认真填写并及时上交。
一、 填写总要求
1、 用黑色水笔手工填写，不能打印粘贴，字迹工整清楚，不得涂改。
2、 毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白，如无该项情况，应写“无”。
3、 本表每人一份，切勿填错或遗失。
二、 封面填写要求
1、 统一填XXXX届XXXX级，如：2012届2009级；
2、 姓名：与学生本人身份证相符；
3、 学号：以学生证中的学号为准，如E0948292136；
4、 专业：应与考试院当年公布的招生目录中的专业名称一致，写全称，不能简写；
5、 填表日期：春季毕业生统一填XXXX年12月20日，秋季毕业生统一填XXXX年6月20日。
三、 表格中学生基本情况填写要求
1、 姓名、出生日期、性别、民族和身份证号：与学生本人身份证一致；
2、 照片：由学院老师用统一照片粘贴，学生不要用其它照片粘贴；
3、 政治面貌：如填写“中共党员”、“共青团员”、“民革会员”、“群众”等；
4、 籍贯：填写至省或直辖市级，如“上海市”、“江苏省”、“安徽省”等；
5、 学习形式：业余或脱产；
6、 学号、年级和专业：与封面一致；
7、 班级：统一填写各毕业班班号，如“E09482921”；
8、 学制：数字，如“3、4、5”；
9、 学历层次：如“专科、本科、专升本”；
10、 单位、单位电话、单位邮编、家庭住址、家庭电话和家庭邮编：根据实际情况如实填写；
11、 本人简历：从初中开始填起，按时间顺序如实填写到至今，年月要衔接，中间不能间断，中途有工作经历的也要填入。证明人要写全名，不要写称呼，如：王老师、张领导、爸爸等。
起止年月 单位 职务 证明人
1983.9--1986.7 上海师范大学三附中 无 张小毛
1986.9--1988.7 中华职业学校 无 李善
1988.8--至今 上海第一百货商店 无 朱红
2009.3--至今 上海师范大学 无 李晓美
四、 表格中学生自我鉴定的填写要求
1、 学生本人如实填写，字数在400——600左右。学生在填写时要根据实际字数和字的大小适当进行排版，不要篇幅太少，第三页最起码要写满三分之一，也不要超过第三页；
2、 在自我鉴定中不要出现诸如“函授”、“自考”等不符事实的字眼。校外教学点的毕业生不要写承办设立校外教学点的单位名称，如“在金山区教师进修学院学习”等；
3、 “自我鉴定”主要反映毕业生在上海师范大学学习期间的思想政治表现、学习情况、集体活动、特长爱好、社会实践、组织管理能力以及在校学习期间的收获，在实事求是地评价自己成绩的同时，指出自己的不足和今后努力的方向；
4、 本人签名要与封面姓名一致，落款日期也与封面一致，春季毕业生统一填XXXX年12月20日，秋季毕业生统一填XXXX年6月20日。
五、 表格中鉴定小组意见填写要求
1、 班主任根据该生在校期间的表现如实填写，字数在100左右，字迹不能同该学生的一样；
2、 班主任签全名并统一填上日期，春季毕业生统一填XXXX年12月30日，秋季毕业生统一填XXXX年6月30日。
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